Huishoudelijk reglement

Bij Titel 1

Art. 3.1.
Met betrekking tot het hoofddoel zal de vereniging er zich toe verplichten op regelmatige basis clubbijeenkomsten te organiseren en naar de leden toe, nieuws of informatie bekend te maken via de website en/of per email.

Art. 3.2.
Leden kunnen aan de door de club, of clubleden, georganiseerde activiteiten deelnemen mits te voldoen aan de door de organisatoren opgelegde eisen.
De deelnemers dienen eveneens de statuten en het huishoudelijk reglement na te leven.
Indien voor een activiteit betaald dient te worden, zullen deze betalingen gebeuren binnen de vooropgestelde termijnen en betalingsmodaliteiten.
Leden die wensen deel te nemen aan een activiteit en die aan bovenvermelde regels niet hebben voldaan, kunnen noch de organisatoren, noch de raad, noch de club verantwoordelijk stellen indien zij niet kunnen deelnemen of ten volle gebruik maken van de vooropgestelde faciliteiten van de activiteit.
Terugbetaling, indien niet kan deelgenomen worden aan de activiteit, kan enkel geschieden ingeval van overmacht vooropgesteld dat de club er geen schade van zal ondervinden..

Art.3.3 De vereniging gaat ervan uit dat de leden toelating geven dat hun foto (thumbnail)weergegeven wordt in het ledenregister. Zij zijn zich er ook van bewust dat zij kunnen opduiken op groeps- of activiteitsfoto's welke sporadisch gepubliceerd worden. Wie hiertegen bezwaar heeft kan op eenvoudige aanvraag elke betrokken reproductie laten verwijderen.


Bij Titel 2

Art. 6.
Zijn lid van de vereniging, diegenen die:
- Volledig in orde zijn met hun contributie
- Sympathiseren met het hoofddoel van de vereniging, al dan niet in het bezit zijn van een in de statuten vermeld motorvoertuig.

Nieuwe leden worden aanvaard op basis van volgende criteria:
- Betalen van de contributie.
- Sympathiseren met het hoofddoel.
- Ondertekenen van de statuten en huishoudelijk reglement, dat naleven.
- Het betalen van de contributie betekent de stilzwijgende ondertekening.

Uitsluiting en ontslag van leden geschieden op de wijze bepaald door Art. 12 van de wet van 2 mei 2002.

Art. 9.
De betaling van de contributie wordt uitsluitend aanvaard via de penningmeester. De contributie voor het nieuwe boekjaar moet betaald worden voor 15 december en voor de aanvang van het nieuwe boekjaar, zoniet wordt de contributie verhoogd met EUR 15 wegens administratiekosten.
Nieuwe leden betalen boven hun contributie een eenmalige toetredingsbijdrage van EUR 15.
Zij die inschrijvingen na 1 juli van het lopende boekjaar betalen slechts 50% van de contributie.
De toetredingsbijdrage van EUR 15 blijft echter geldig. Zij die de volledige contributie en toetredingsbijdrage betalen na 1 november zijn meteen lid voor het daaropvolgend jaar.

Bij Titel 3

Art. 13.8.
Het verslag van de raad van bestuur omvat :
- Financieel verslag
- genomen acties
- bespreking van de agendapunten
- te nemen acties
- datum en plaats van de volgende vergadering

Art. 14.2.
Het huishoudelijk reglement kan op verzoek van één of meerdere leden aangevuld of gewijzigd worden na goedkeuring van de raad.

Art. 14.3.
- De raad houdt zich het recht voor bij evenementen elk deelnemend voertuig te controleren (cfr. Art. 3.1.), op veiligheid en zindelijkheid en desnoods voertuigen te weigeren.
- De term “LOV“ of de voordelen van de vereniging (evenementen) mogen in geen geval gebruikt worden voor handels- of reclamedoeleinden, zonder een eenparig akkoord van de raad. Elke ideologische of commerciële reclame wordt bij voorbaat geweigerd.
- Elk initiatief van een lid in verband met de organisatie van de evenementen wordt voorgelegd aan de raad. Deze zal de betrokkene uitnodigen op de eerstvolgende vergadering van de raad voor de praktische regelingen.

Bij Titel 4

Art. 18.1.
De agenda omvat onder andere :
- Het financieel verslag
- Vooruitzichten van het komende boekjaar
- Wijzigingen in de samenstelling van het bestuur
- Neerleggen van de ledenlijst
- Varia of rondvraag.