LOV
STATUTEN
Titel - Naam , zetel, duur
Artikel 1.1
De vereniging draagt de naam : Leuvense Oldtimer Vrienden.
In haar betrekking met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting LOV.
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd ten huize van : Laeremans J, Kortrijksestraat 310, 3010 Kessel-Lo
Artikel 3.1.
De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van enig winstoogmerk, het bijeenbrengen van liefhebbers van motorvoertuigen die minstens 30 jaar oud zijn op het moment van deelname aan evenementen alsook het in hun originele staat van werking en vormgeving brengen of houden van deze voertuigen.
Artikel 3.2.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals het beleggen van allerlei bijeenkomsten, uitstappen naar binnen- en buitenland, manifestaties en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het hoofddoel. In die zin ook kan ze, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden overeenkomstig de wet van 2 mei 2002.
TITEL II. - Leden
Artikel 5.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Artikel 6.
Nieuwe leden worden aanvaard na betaling van de contributie en overeenkomstig de toelatingsvoorwaarden zoals vermeld in het huishoudelijk reglement. De algemene vergadering houdt zich het recht voor leden te weigeren. Lid van de vereniging zijn die personen die volledig in orde zijn met de tijdige jaarlijkse betaling van de contributie en sympathiseren met het hoofddoel van de vereniging, al dan niet in het bezit van een in de statuten vermeld motorvoertuig. Alle leden hebben recht op de periodieke uitgave van de nodige informatie uitgegeven schriftelijk ofwel per Email c.q. website.
Nieuwe leden worden aanvaard op basis van volgende criteria:
° Betalen van de contributie.
° Sympathiseren met het hoofddoel.
° Ondertekenen van de statuten en huishoudelijk reglement en dat naleven.
° Het betalen van de contributie betekent stilzwijgende ondertekening.
Uitsluiting en ontslag van leden geschieden op de wijze bepaald door Art.12 van de wet van 2 mei 2012.
Artikel 7.
Ontslag en uitsluiting van leden geschiedt op de wijze bepaald bij artikel 12 van de wet van 02 mei 2002. Leden kunnen zelf ontslag nemen door dit mondeling of schriftelijk te melden aan een van de bestuursleden ofwel door het achterwege laten van de tijdige betaling van de jaarlijkse contributie.
Artikel 8.
Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Evenmin hebben zij het recht om de door hen zelf of door de hun rechtsvoorgangers gedane inbreng of gestorte lidgelden terug te vorderen.
Artikel 9.
De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Het bedrag van de contributie zal maximaal € 200,-- bedragen.
Titel III. - Bestuur, raad van bestuur
Artikel 10.1.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie en ten hoogste acht leden, benoemd door de algemene vergadering en ten alle tijden door deze afzetbaar. Indien de raad van bestuur minder dan acht leden telt, kan, op voordracht van de raad, de algemene vergadering één of meerdere leden tot volwaardig bestuurslid benoemen met gewone meerderheid van stemmen en dat ongeacht de duur van het lidmaatschap van de voorgedragen kandidaat of kandidaten. Een bestuurslid kan ontslag nemen door dit mondeling of schriftelijk te melden aan een van de overige bestuursleden.
Artikel 10.2.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Artikel 11.1.
Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men minstens twee jaar lid zijn van de vereniging.
Artikel 11.2.
Ieder lid dat aan de vorige alinea voldoet, kan zich kandidaat stellen of laten stellen bij schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter en dat uiterlijk zestig dagen voor de algemene vergadering.
Artikel 12.
Bestuurders worden verkozen voor een periode van drie jaar. Bij tussentijdse verkiezingen en benoemingen valt de termijn terug tot de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 13.1.
De raad van bestuur van maximum acht personen wordt door de leden verkozen op de algemene vergadering en telt minstens :
° een voorzitter;
° een penningmeester;
° een secretaris.
Artikel 13.2.
De uitslag van de verkiezing wordt als volgt geïnterpreteerd voor de samenstelling van de raad :
° De acht kandidaat-bestuurders met de meeste stemmen worden verkozen.
Artikel 13.3.
Uit de verkozenen zal de algemene vergadering zijn voorzitter rechtstreeks aanduiden uit de kandidaten voor deze functie. Bij gebrek aan een kandidaat-voorzitter zal de algemene vergadering uit de verkozen bestuurders de voorzitter rechtstreeks aanduiden. De persoon met de meeste stemmen zal tot voorzitter benoemd worden.
Een voorzitter kan voortijds ontslag nemen door dit mondeling of schriftelijk te melden aan een van de overige bestuursleden.
Artikel 13.4.
Om kandidaat-voorzitter te zijn, dient men minstens twee jaar in de raad te hebben gezeteld.
Artikel 13.5.
De voorzitter kan slechts zes opeenvolgende jaren deze functie uitoefenen tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Artikel 13.6.
De raad van bestuur vergadert eenmaal per maand. Op verzoek van één of meerdere bestuurders kan een bijkomende vergadering belegd worden.
Artikel 13.7.
De vergadering van de raad van bestuur is slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 13.8.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en is ter inzage aanwezig voor de bestuurders.
Artikel 14.1.
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering worden toegekend aan de raad van bestuur. De raad van bestuur oefent zijn mandaat uit als college.
Artikel 14.2.
De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op of past het bestaande aan.
Artikel 14.3.
De raad kan één of meer leden aanstellen, belast met het organiseren van evenementen. Deze leden hebben evenwel slechts volmacht tot EUR 125 zonder voorafgaandelijke goedkeuring van de raad van bestuur. Vrijwilligers zijn bevoegd in overleg met het bestuur evenementen of ritten te organiseren tevens houden de vrijwilligers het bestuur regelmatig op de hoogte van de voortgang, de financiële afwikkeling van evenementen of ritten is in handen van de penningmeester. De penningmeester kan een van de leden verzoeken mee te participeren in de financiële afwikkeling tijdens een evenement of rit. Een vrijwilliger kan zijn ontslag nemen door dit mondeling of schriftelijk te melden aan een van de bestuursleden. Het bestuur kan de vrijwilliger in geval van wanprestatie de vrijwilliger uit zijn functie ontheffen door dit mondeling of schriftelijk aan hem/haar te melden.
Artikel 15.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders. Voor financiële handelingen die verband houden met door de raad van bestuur goedgekeurde evenementen heeft alleen de penningmeester een onbeperkt mandaat. Tegenover derden zijn alle bestuursleden er niet toe gehouden enig bewijs voor te leggen; tegenover de vereniging en derden blijven ze evenwel aansprakelijk.
Titel IV. - Algemene vergadering
Artikel 16.
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Ieder lid beschikt over één stem en over maximum één volmacht.
Artikel 17.
De algemene vergadering is bevoegd voor :
a. wijziging van de statuten;
b. benoeming en afzetting van bestuurders;
c. vrijwillige ontbinding;
d. uitsluiting van leden;
e. goedkeuring van de rekeningen;
f. de benoeming en afzetting van de commissarissen. Er zal hen geen bezoldiging toegekend worden;
g. de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
i. alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
Artikel 18.1.
Het bestuur is bevoegd elk jaar ten minste één algemene vergadering samen te roepen. De volledige algemene vergadering moet zich uitspreken over de goedkeuring van de jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar alsmede laten goedkeuren door twee onafhankelijke leden, gekozen uit de aanwezige leden. Goedkeuring van de begroting betekent tevens de kwijting van de bestuurders. Ze heeft plaats zo spoedig mogelijk na afloop van de maand januari en uiterlijk zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 18.2.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer ten minste één vijfde van de leden daarom verzoekt.
Artikel 18.3.
De oproeping, per brief of elektronisch, voor de algemene vergadering behelst dag, uur en plaats en vermeldt de agenda die wordt bepaald door de raad van bestuur , bijkomende punten vanuit de leden kunnen opgenomen worden op de agenda als ten minste één vijfde van de leden daarom verzoekt. Oproeping 8 dagen op voorhand.
Artikel 19.
De vergadering wordt gepresideerd door de voorzitter, of bij zijn afwezigheid door de ondervoorzitter of enig ander bestuurslid.
Artikel 20.
Op de benoemingen van bestuurders na, beslist de algemene vergadering met tweederde meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Aantal aanwezigen Aantal ok stemmen/aanwezigen
Wijzigingen statuten 2/3 2/3
Uitsluiten lid geen min 2/3
Wijzigen doel 2/3 4/5
Ontbinding 2/3 4/5
Artikel 21.
Het financieel verslag van de algemene vergadering wordt in de daaropvolgende maandelijkse bestuursvergadering mee opgenomen in de notulen. Op schriftelijk verzoek kunnen derden inzage krijgen in het verslag ofwel informatie over bepaalde onderwerpen krijgen.
Titel V. - Financieel beleid
Artikel 22.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De rekeningen, eventueel door bemiddeling van de penningmeester door de raad van bestuur voorbereid, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Goedkeuring geschiedt door 2 vrijwillige leden.
Titel VI. - Ontbinding en vereffening
Artikel 23.
Bij besluit tot vrijwillige ontbinding, zoals voorzien in artikel 17, benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars.
Artikel 24.
Wat ook de oorzaak is van de ontbinding, de bestemming van de netto activa wordt bepaald door de algemene vergadering, waarbij de vereffenaars voorstellen kunnen indienen. Het op dat moment aanwezige saldo zal in gelijke delen aan de leden gegeven worden.
Artikel 25.
Aangelegenheden die niet door deze statuten zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig de wet van 2 mei 2002.
Artikel 26.
Onderhavige statuten vernietigen en vervangen degene verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder het identificatienummer 18345/86 van 19 juli 2001.
